Перевод учетной системы на актуальную редакцию ЗУП 3.1, обеспечение эффективного, прозрачного и автоматизированного управления расчетом заработной платы и кадровым учетом в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также повышение качества управления персоналом и снижение трудозатрат на учетные и расчетные процессы.

Исполнителем выполнены запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.

В рамках проекта командой Исполнителя выполнены следующие работы:

• Установлена учетная система на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1
• Перенесены данные из прежней учетной системы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 2.0
• остатки по заработной плате на 01.04.2025 г;
• срез кадровой истории на 01.04.2025;
• введена информация по среднему заработку с 01.05.2024 по 01.04.2025.
• Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
• Успешно адаптированы доработки из конфигурации ЗУП 2.0 в ЗУП 3.1 в соответствии с утвержденным перечнем переносимых данных

Доработан функционал в соответствии с техническим заданием, с нуля разработаны и внедрены новые документы и отчеты:

• Документ ВЦС: ПрохождениеКурсаОбучения;
• Документ ВЦС _РаспределениеЗатрат
• Отчет ВЦС_Отчет по пройденным учебным курсам и т.д;

А также выполнены дополнительные доработки на корректировку механизмов ЗУП 3.1:

• Автоматическое заполнение аналитики для счета 1254 в документе Отражение зарплаты в бух учете на стороне БК;
• Объединение строк с одинаковым видом операции и способом отражения в документе «Отражение зарплаты в бух учете» на стороне БК:
• Доработан Контроль остатков по отпускам на стороне ЗУП 3.1;
• Разграничение прав доступа к документам других пользователей, а также доработаны права для пользователей с ограниченными правами с целью обеспечения возможности изменения состава отправляемых данных при синхронизации из ЗУП 3.1. и т.д

• Произведена настройка обмена между базами «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия для Казахстана (ред. 3.0)
• Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» 3.1

1. Оптимизированы внутренние процессы, обеспечено соответствие требованиям законодательства в области трудовых отношений и учета персонала.
2. Новые журналы документов и справочников позволяют гибко настраивать отбор и состав полей, что делает работу пользователей удобнее.

Преимущества новой учетной системы

1. Удобство использования

• ЗУП 3.1 работает на более новой версии платформы 1С:Предприятие, что обеспечивает лучшую производительность и стабильность.
• Доступна детализированная настройка алгоритмов начислений и удержаний.
• Расширены возможности учета больничных, отпусков, командировок, переработок, премий и других видов начислений.
• ЗУП 3.1 постоянно обновляется с учетом изменений в законодательстве.

2. Преимущества блока заработной платы

• Полное соответствие законодательству РК.
• Автоматический расчет налогов.
• Учет МЗП, предельных баз, вычетов и актуальных ставок в соответствии с законодательством.
• Возможность создавать собственные виды начислений и удержаний с учетом специфики компании.
• Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе, поэтому при пересчете начислений перерасчет налогов выполняется автоматически.
• Возможность рассчитывать удержания непосредственно в документе расчета отпускных, больничных и других разовых начислений.

3. Преимущества блока кадрового учета

• Учет кадров в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Учет различных форм занятости и графиков работы:
  • полное и неполное рабочее время;
  • сменные и скользящие графики;
  • внутренние и внешние совместители.
• Контроль кадровой дисциплины и учет рабочего времени.
• Учет и анализ:
  • отсутствий по уважительным и неуважительным причинам;
  • командировок;
  • сверхурочных.
• Реализован полноценный учет совместителей, включая возможность учета нескольких позиций у одного сотрудника одновременно.